Nguyễn Viết Giỏi Chìa khóa để có một giấy cam kết tài chính chuyên nghiệp là sự kết hợp giữa hướng dẫn chính xác và mẫu chuẩn đã được kiểm chứng. Bài viết này cung cấp cho bạn cả hai yếu tố trên, với bộ file mẫu đã góp phần vào thành công của nhiều hồ sơ visa, sẵn sàng để bạn tải về ngay.
Các Ý Chính
Giấy cam kết bảo lãnh tài chính là văn bản pháp lý mà người bảo lãnh (cá nhân/tổ chức) gửi đến cơ quan lãnh sự, khẳng định trách nhiệm chi trả chi phí cho người xin visa (người được bảo lãnh) trong suốt thời gian lưu trú tại nước ngoài.
Người nộp đơn bắt buộc phải bổ sung văn bản này trong hồ sơ tài chính nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Học sinh, sinh viên xin visa du học
- Người xin visa có hồ sơ chứng minh tài chính yếu
- Người đi theo phụ thuộc (vợ/chồng/con cái)
- Nhân viên đi công tác được công ty tài trợ chi phí.
Cách làm giấy bảo lãnh tài chính theo từng mục đích
Phân loại mẫu giấy bảo lãnh
► Mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Nhiều nước có form bảo lãnh có sẵn như Mỹ (Form I-134), Nhật (Hoshosho), Hàn Quốc, Canada… Bạn cần lấy đúng mẫu từ website Lãnh sự để điền, ký xác nhận.
► Mẫu tự soạn: Nếu không có form chuẩn, phải viết thư bảo lãnh bằng tiếng Anh/ngôn ngữ yêu cầu, trình bày trang trọng, đủ thông tin pháp lý, kèm chứng minh tài chính và giấy tờ quan hệ.
Mẫu cam kết bảo lãnh tài chính du học của Đại sứ quán Pháp
Cấu trúc “chuẩn” của giấy bảo lãnh tài chính
1. Ngày tháng & Địa điểm
2. Tiêu đề thư
3. Phần mở đầu: Ai viết? Viết cho ai? Mối quan hệ là gì? Để làm gì?
4. Nội dung cam kết: Cam kết chi trả cho cái gì? Cam kết bao nhiêu? Cam kết trong bao lâu?
5. Cơ sở tài chính & bằng chứng: Đề cập đến các giấy tờ chứng minh được đính kèm để khẳng định cho lời cam kết.
6. Cam kết quay trở về: Khẳng định rằng người được bảo lãnh sẽ tuân thủ luật pháp và quay trở về Việt Nam đúng hạn. Nên nêu thêm các ràng buộc tại Việt Nam (công việc, gia đình, tài sản…).
7. Phần chào kết: Một câu kết lịch sự, khẳng định lại trách nhiệm và đề nghị liên hệ nếu cần thêm thông tin.
8. Chữ ký: Chữ ký sống, ghi rõ họ tên đầy đủ, chức vụ (nếu có).
Mẫu cấu trúc thư bảo lãnh tài chính
Các điểm cần lưu ý khi viết giấy bảo lãnh:
- Nên in vi tính, hạn chế viết tay.
- Ưu tiên bản song ngữ (Anh-Việt, hoặc ngôn ngữ quốc gia xin visa). Trường hợp tiếng Việt, bắt buộc phải có bản dịch công chứng.
- Trường hợp người bảo lãnh không phải mối quan hệ trực hệ (bố mẹ/con cái, vợ/chồng) thì cần bổ sung thêm thư giải trình. Tham khảo ngay cách viết thư giải trình du học và du lịch để có một lá thư thuyết phục nhất.
- Giấy bảo lãnh chỉ có giá trị khi nộp kèm cùng giấy xác nhận mối quan hệ và các giấy tờ chứng minh tài chính của người bảo lãnh.
Tải nhanh bộ mẫu giấy cam kết bảo lãnh tài chính xin visa
Nguyễn Lê đã biên soạn các mẫu dưới dạng file Word để bạn dễ dàng tải về và chỉnh sửa.
Mẫu 1: Giấy cam kết tài chính dành cho visa ngắn hạn
Mẫu thư này phù hợp cho các trường hợp bảo lãnh người thân, bạn bè đi du lịch hoặc thăm thân ngắn hạn, cam kết chi trả cho các chi phí cụ thể của chuyến đi và thuyết phục Lãnh sự quán về ý định quay trở về.
Mẫu 2: Giấy bảo lãnh của phụ huynh cho con đi du học
Nội dung đã được chắt lọc để tập trung vào hai điểm quan trọng nhất: khẳng định cam kết tài chính dài hạn và liệt kê rõ ràng khả năng chi trả học phí cũng như sinh hoạt phí trong suốt khóa học.
Mẫu 3: Thư bảo lãnh (dành cho tổ chức/Doanh nghiệp)
Thư do người đại diện pháp luật của công ty ký, nêu rõ mục đích và tầm quan trọng của chuyến công tác, đồng thời khẳng định công ty sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm tài chính cho nhân viên.
Giấy cam kết có cần xác nhận của chính quyền địa phương/phòng công chứng không?
Trong đa số trường hợp, giấy cam kết bảo lãnh tài chính KHÔNG bắt buộc phải xác nhận của chính quyền địa phương/phòng công chứng nếu không có yêu cầu riêng từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Một số rất ít quốc gia như Hàn Quốc, Pháp, Đức, Ý… có thể có yêu cầu này trong danh sách hồ sơ.
Những câu hỏi hay gặp khi soạn thư bảo lãnh tài chính
1. Giấy cam kết bảo lãnh tài chính có cần Quốc hiệu và Tiêu ngữ không?
Bạn không nên thêm Quốc hiệu và Tiêu ngữ (“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”) vào thư bảo lãnh, đặc biệt là các bản song ngữ và tiếng Anh.
Chỉ sử dụng quốc hiệu – tiêu ngữ nếu cần xin xác nhận của chính quyền hoặc phòng công chứng.
2. Người thân ở nước ngoài bảo lãnh thì có cần viết giấy không?
Có. Khi người thân ở nước ngoài đứng ra bảo lãnh tài chính xin visa (du học, thăm thân, công tác, định cư…), hầu hết các Đại sứ quán trên thế giới đều yêu cầu nộp giấy cam kết bảo lãnh tài chính dưới dạng mẫu chuẩn hoặc thư bảo trợ tài chính theo đúng quy định nước sở tại.
3. Có học bổng một phần, có cần giấy bảo lãnh nữa không?
Có, người xin visa vẫn cần chứng minh khả năng chi trả cho phần chi phí còn lại mà học bổng không tài trợ (sinh hoạt phí, sách vở, bảo hiểm…). Thư bảo lãnh sẽ tập trung vào việc cam kết chi trả phần thiếu hụt này.
4. Người bảo lãnh có cần đi phỏng vấn cùng người xin visa không?
Thông thường là không, Viên chức lãnh sự sẽ làm việc trực tiếp với đương đơn. Tuy nhiên, đương đơn phải nắm rất rõ thông tin về người bảo lãnh (công việc, thu nhập) để trả lời phỏng vấn một cách tự tin.
5. Giấy bảo lãnh có thời hạn bao lâu?
Ngày tháng trên thư nên gần với ngày bạn nộp hồ sơ, thường là trong vòng 2 tuần.
6. Hồ sơ từng bị từ chối, lần sau bổ sung giấy bảo lãnh có tăng tỷ lệ duyệt không?
Nếu lý do từ chối trước đó liên quan đến tài chính, việc bổ sung một thư bảo lãnh mạnh mẽ, rõ ràng cùng bộ hồ sơ chứng minh tài chính vững chắc hơn chắc chắn sẽ giúp cải thiện đáng kể cơ hội đậu visa.
