Checklist đầy đủ các mẫu giấy chứng minh tài chính đã xin Visa thành công

2. Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Văn bản này có chức năng tương tự sổ tiết kiệm. Nếu cơ quan lãnh sự không yêu cầu cụ thể phải có sổ tiết kiệm, bạn có thể dùng xác nhận số dư tài khoản để thay thế nếu số dư đủ lớn.

Thủ tục và chi phí làm giấy xác nhận số dư tài khoản tương tự như với sổ tiết kiệm.

Mẫu giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng Vietcombank

3. Giấy xác nhận hạn mức thẻ tín dụng

Đây là giấy tờ không bắt buộc nhưng nên có vì nó phản ánh gián tiếp “uy tín tài chính” của người nộp đơn. Phí xác nhận hạn mức thẻ tín dụng dao động khoảng 100.000đ mỗi lần, một số ngân hàng miễn phí xác nhận như Techcombank.

Thủ tục thực hiện tại quầy giao dịch ngân hàng, bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân và thẻ tín dụng gốc.

Mẫu giấy xác nhận hạn mức thẻ tín dụng ngân hàng Woori Bank

B. Nhóm giấy tờ chứng minh công việc và nguồn thu nhập

Đóng vai trò then chốt trong hồ sơ xin visa, vừa đáp ứng yêu cầu pháp lý, vừa gia tăng độ tin cậy cho hồ sơ xin visa ở mọi mục đích. Sự rõ ràng, đầy đủ và hợp pháp của các giấy tờ này quyết định rất lớn đến tỷ lệ được cấp visa và tránh rủi ro pháp lý về sau.

1. Hợp đồng lao động

Phải còn hiệu lực, cần nộp bản sao y công chứng hoặc bản photo có dấu treo của công ty.

Mẫu hợp đồng lao động

2. Giấy xác nhận lương

Nêu rõ chức vụ, thời gian làm việc, mức lương 3-6 tháng gần nhất, có dấu mộc và chữ ký hợp lệ của người đại diện công ty.

❖ Download: Mẫu giấy xác nhận lương bản song ngữ Việt – Anh.

Mẫu giấy xác nhận lương bản song ngữ

3. Đơn xin nghỉ phép

Áp dụng khi xin visa du lịch, thăm thân. Bạn tự soạn đơn và xin chữ ký phê duyệt từ cấp trên.

❖ Download: Mẫu giấy xin nghỉ phép bản song ngữ Việt – Anh.

4. Sao kê tài khoản nhận lương/phát sinh thu nhập

Cần bản sao kê của 3 – 6 tháng gần nhất, có dấu xác nhận của ngân hàng. Các khoản lương nhận được phải khớp với giấy xác nhận lương.

Mẫu sao kê tài khoản nhận lương ngân hàng Vietcombank

5. Giấy xác nhận đóng thuế thu nhập cá nhân

Đối với cá nhân có nộp thuế thu nhập cá nhân, việc có giấy xác nhận này là một bằng chứng rất mạnh về thu nhập hợp pháp. Thủ tục có thể thực hiện online trên hệ thống Thuế điện tử của Tổng cục thuế, sau đó in văn bản đề nghị và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Mẫu giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế

6. Bằng chứng tham gia bảo hiểm xã hội

Chụp màn hình giao diện tiếng Anh từ ứng dụng VssID, thể hiện rõ quá trình tham gia.

Nhớ thay đổi ngôn ngữ sang Tiếng Anh. Thao tác: đăng nhập VssID –> Dấu 3 gạch –> Cài đặt –> Chọn ngôn ngữ

7. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Nếu người nộp đơn là chủ doanh nghiệp, sử dụng bản sao y công chứng.

Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

6. Giấy xác nhận đóng thuế doanh nghiệp

Bổ sung nếu người xin visa là chủ doanh nghiệp. Thủ tục đề nghị cấp giấy xác nhận thực hiện trên trang Thuế điện tử.

Mẫu giấy xác nhận doanh nghiệp đã nộp thuế

7. Sao kê tài khoản của công ty

Nếu là chủ doanh nghiệp, sao kê thêm tài khoản công ty 3 – 6 tháng gần nhất, có dấu ngân hàng, thể hiện dòng tiền kinh doanh logic với doanh thu đã khai thuế.

Mẫu sao kê tài khoản doanh nghiệp

8. Quyết định nghỉ hưu

Áp dụng cho người xin visa đã về hưu.

Mẫu giấy quyết định nghỉ hưu

9. Bằng chứng nhận lương hưu

Người đã về hưu khi xin visa cần chụp màn hình VssID lịch sử nhận lương hưu hoặc sao kê tài khoản nhận lương hưu.

Ứng dụng VssID hiển thị đầy đủ lịch sử nhận lương hưu hàng tháng.

10. Giấy xác nhận học sinh, sinh viên

Người xin visa là học sinh/sinh viên sẽ cần xin giấy xác nhận tại phòng công tác sinh viên/văn phòng khoa, có dấu mộc của trường và được cấp gần ngày nộp hồ sơ.

Mẫu giấy xác nhận học sinh sinh viên của trường Viễn Đông

11. Bằng chứng nguồn thu nhập khác

Nếu có nguồn thu nhập khác, hãy bổ sung tất cả các bằng chứng như hợp đồng, email, hóa đơn, portfolio sản phẩm…

Bằng chứng có nguồn thu nhập trên Shopee

C. Nhóm giấy tờ bổ trợ

1. Thư giải trình

Không bắt buộc nhưng nên có, thư giải trình xin visa là lời giải thích của bạn, có vai trò làm rõ các điểm bất thường (như nguồn tiền, thu nhập), kết nối các giấy tờ tài chính và công việc thành một câu chuyện logic, qua đó tăng sức thuyết phục cho hồ sơ.