Đây là hướng dẫn trực quan và chi tiết nhất giúp bạn nhận diện một giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng chuẩn pháp lý.
Dịch vụ xác nhận số dư tài khoản theo yêu cầu Nguyễn Lê đã tổng hợp các mẫu giấy xác nhận thực tế cho cả cá nhân, doanh nghiệp, đồng thời phân tích những yêu cầu cốt lõi để đảm bảo văn bản của bạn luôn hợp lệ và có giá trị trong mọi bộ hồ sơ.
Các Ý Chính
4 thành phần cần có trong giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hợp lệ
Để được chấp thuận cho các mục đích quan trọng như xin visa, du học hay vay vốn, đấu thầu… một giấy xác nhận số dư tài khoản phải có đầy đủ các thành phần sau.
1. Thông tin ngân hàng & thời gian xác nhận
- Tên ngân hàng, tên chi nhánh/Phòng giao dịch phát hành.
- Thời gian xác nhận (ngày, giờ, phút).
Thời gian xác nhận trên giấy tờ không nên cách ngày nộp hồ sơ quá 14 ngày. Một văn bản được cấp càng gần ngày nộp càng có độ tin cậy cao.
2. Thông tin chủ tài khoản
Phần này mô tả người được xác nhận, bao gồm:
- Họ và tên đầy đủ.
- Số CCCD/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.
- Địa chỉ thường trú.
Mọi dữ liệu cá nhân phải trùng khớp tuyệt đối với các giấy tờ pháp lý khác (đặc biệt là hộ chiếu) trong cùng bộ hồ sơ.
3. Nội dung xác nhận số dư
- Số tài khoản ngân hàng.
- Số dư bằng số và bằng chữ (cho cả VND và ngoại tệ quy đổi).
- Tỷ giá quy đổi được áp dụng.
Đối với hồ sơ có yếu tố quốc tế (xin visa, du học), ngôn ngữ văn bản bắt buộc phải được trình bày song ngữ (Tiếng Việt & Tiếng Anh).
4. Chữ ký và dấu mộc
Đây là phần quyết định tính pháp lý của văn bản, bao gồm:
- Chức danh, chữ ký sống (ký tay) của người có thẩm quyền.
- Dấu mộc tròn, đỏ, rõ nét của ngân hàng (thường đóng trùm lên chữ ký).
Lưu ý:
Văn bản phải do ngân hàng phát hành trên mẫu chuẩn. Mọi bản in online từ app, file tự tạo đều không hợp lệ. Chỉ văn bản có chữ ký sống và dấu mộc đỏ mới có giá trị pháp lý.
Toàn bộ giấy xác nhận phải sạch sẽ, rõ ràng. Mọi hành vi tẩy xóa, sửa chữa hay thông tin bị mờ nhòe đều có thể khiến văn bản bị từ chối.
21 mẫu xác nhận số dư tài khoản ngân hàng thực tế
Mẫu giấy xác nhận số dư tại các ngân hàng Việt Nam thường có cấu trúc nội dung tương đồng, chỉ khác ở cách trình bày nhưng vẫn có giá trị pháp lý như nhau.
Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng văn bản do bất kỳ ngân hàng nào cấp cho các mục đích quan trọng như xin visa, vay vốn, đấu thầu…
Mức phí xác nhận số dư dao động từ 33.000 VNĐ – 165.000 VNĐ (đã bao gồm VAT), tùy theo ngân hàng và phiên bản ngôn ngữ. Để tiện tra cứu, Nguyễn Lê đã tổng hợp bảng phí xác nhận số dư tài khoản mới nhất.
Dưới đây là bộ sưu tập mẫu giấy xác nhận số dư thực tế từ các ngân hàng lớn tại Việt Nam để bạn tiện tham khảo. Chỉ cần nhấp vào tên ngân hàng để xem hình ảnh mẫu.
2. Vietcombank
3. Vietinbank
4. Agribank
5. Techcombank
6. VPBank
7. ACB
8. MB Bank
10. VIB
11. TPBank
12. SHB
13. HDBank
15. Eximbank
16. LPBank
17. SeaBank
19. PVcomBank
20. VRB