Nguyễn Viết Giỏi 
Chứng minh tài chính ngày càng trở thành rào cản lớn đối với nhiều gia đình có con em muốn đi du học? Theo Bộ Di trú Úc, chỉ trong 6 tháng cuối năm 2024, tỷ lệ rớt visa du học Úc diện học tiếng Anh (ELICOS) lên tới 62,3%, với lý do hàng đầu: “không đáp ứng yêu cầu tài chính”.
Con số thống kê có thể đáng lo ngại, nhưng luôn có giải pháp. Bài viết từ Nguyễn Lê chính là cẩm nang toàn diện, giúp quý phụ huynh và các em học sinh/sinh viên có cái nhìn toàn cảnh về yêu cầu chứng minh tài chính du học các nước và cách thức chuẩn bị hồ sơ sao cho “đúng” với tiêu chí của Lãnh sự.
Các Ý Chính
Hiểu đúng về yêu cầu chứng minh tài chính du học
Chứng minh tài chính du học là việc người xin visa/người bảo lãnh thuyết phục cơ quan lãnh sự bằng các bằng chứng xác thực về số tiền hiện có (đủ để trang trải học phí, sinh hoạt phí trong một năm đầu) và một dòng tiền ổn định từ các nguồn thu nhập hợp pháp, thể hiện khả năng chu cấp đáng tin cậy cho toàn bộ thời gian học tập ở nước ngoài.
Cơ quan xét duyệt visa yêu cầu CMTC du học với ba mục đích chính:
- Đảm bảo năng lực tài chính: Du học sinh có đủ khả năng chi trả toàn bộ học phí, sinh hoạt phí (ăn ở, đi lại, bảo hiểm y tế…) và các chi phí liên quan.
- Xác thực mục đích du học: Ngăn chặn tình trạng lợi dụng visa du học để nhập cư hoặc lao động trái phép.
- Giảm thiểu rủi ro xã hội: Đảm bảo du học sinh không trở thành gánh nặng, không phải làm thêm quá giờ hay bỏ dở việc học do khó khăn tài chính.
Một xu thế rõ nét trong thời gian gần đây là các quy định chứng minh tài chính du học liên tục được điều chỉnh theo hướng khắt khe hơn.
Cụ thể, du học sinh Anh tại London cần £1,483/tháng (trước là £1,334). Mức yêu cầu của Úc cho chi phí sinh hoạt là 29.710 AUD (so với 24.505 AUD). Đức yêu cầu tài khoản phong tỏa 11.904 EUR (tăng từ 11.208 EUR). Còn Canada đã dừng chương trình visa miễn chứng minh tài chính SDS từ 11/2024.
Qua những điều chỉnh này, có thể thấy hồ sơ tài chính vẫn là công cụ sàng lọc quan trọng mà các cơ quan di trú sẽ tiếp tục áp dụng trong thời gian tới.
Các em học sinh và gia đình tham gia một buổi tư vấn du học của Nguyễn Lê
Hướng dẫn cách chứng minh tài chính du học
Một hồ sơ tài chính được coi là mạnh và có tính thuyết phục cao cần đáp ứng đầy đủ 4 yếu tố cốt lõi sau đây – nguyên tắc cơ bản khi chứng minh tài chính cho mọi loại visa.
1. Đáp ứng đủ số tiền tối thiểu theo quy định
Đây là khoản tiền bạn cần chuẩn bị để trang trải mọi chi phí trong năm học đầu tiên bao gồm học phí, sinh hoạt phí và các chi phí khác như vé máy bay, bảo hiểm….
Mặc dù một số ít quốc gia có quy định mức tiền cụ thể, đa phần đều yêu cầu ứng viên tự tính toán con số này. Chi tiết về việc xác định số tiền cần thiết và phương pháp tính sẽ được Nguyễn Lê làm rõ trong phần tiếp theo.
Tại đây, Nguyễn Lê sẽ chỉ đề cập đến vấn đề làm sao để chứng minh bạn có khoản tiền đó.
Cách chứng minh có đủ số tiền tối thiểu
Bạn có thể chứng minh bằng nhiều hình thức, miễn là hợp pháp và có thể xác thực, bao gồm: tiền trong sổ tiết kiệm, số dư tài khoản ngân hàng, khoản vay du học, học bổng hoặc bằng chứng hỗ trợ tài chính từ cá nhân/doanh nghiệp…
Trong các phương thức trên, sổ tiết kiệm ngân hàng là lựa chọn phổ biến nhất. Sổ cần được mở và duy trì số dư ổn định trong khoảng 3 – 12 tháng trước ngày nộp hồ sơ xin visa. Thời gian gửi càng lâu, độ tin cậy càng cao.
Một số quốc gia như Hàn Quốc, Đức còn áp dụng hình thức “sổ tiết kiệm đóng băng” (tài khoản phong tỏa), tiền trong sổ không thể rút ra toàn bộ mà chỉ có thể rút từng phần theo các mốc thời gian cố định.
Nếu sổ tiết kiệm chưa số dư theo yêu cầu, bạn có thể tham khảo dịch vụ hỗ trợ của Nguyễn Lê
2. Chứng minh dòng tiền ổn định và hợp pháp
Mặc dù sổ tiết kiệm là điều kiện cần, nhưng chưa phải là tất cả. Lãnh sự quán hiểu rằng số tiền này có thể được rút ra sau khi có visa.
Vì vậy, để đánh giá năng lực tài chính dài hạn, ĐSQ/LSQ muốn thấy người bảo lãnh (hoặc bản thân du học sinh nếu tự túc) có một (hoặc nhiều) nguồn thu nhập đều đặn, hợp pháp và đủ mạnh để trang trải chi phí du học sau khi đã trừ đi chi phí sinh hoạt tại Việt Nam.
ĐSQ/LSQ sẽ quan tâm:
- Người bảo lãnh kiếm được bao nhiêu tiền hàng tháng/hàng năm?
- Nguồn thu nhập đó đến từ đâu (lương, kinh doanh, cho thuê, đầu tư…)?
- Có bằng chứng xác thực và hợp pháp cho nguồn thu nhập đó không (hợp đồng, sao kê, giấy phép, tờ khai thuế…)?
- Sau khi trừ chi phí sinh hoạt tại Việt Nam, số tiền còn lại có đủ để chu cấp cho du học sinh không?
Cách chứng minh dòng tiền
Bạn có thể kết hợp nhiều nguồn thu nhập khác nhau để tạo nên một bức tranh tài chính tổng thể mạnh mẽ.
► Thu nhập từ lương (công ăn việc làm):
- Hợp đồng lao động
- Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 12 tháng
- Giấy tờ đóng thuế thu nhập cá nhân
- Xác nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội (chụp màn hình VssID)
► Thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Báo cáo tài chính của công ty (đã kiểm toán nếu có)
- Thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2-3 năm gần nhất.
- Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty và/hoặc chủ doanh nghiệp thể hiện dòng tiền kinh doanh.
► Thu nhập từ đầu tư, góp vốn
- Giấy tờ chứng nhận góp vốn, cổ phần.
- Bằng chứng nhận cổ tức, lợi nhuận được chia (sao kê ngân hàng, nghị quyết của công ty).
► Thu nhập từ cho thuê tài sản
- Giấy tờ sở hữu tài sản cho thuê (sổ đỏ, sổ hồng, giấy đăng ký xe…).
- Hợp đồng cho thuê đã công chứng.
- Bằng chứng nhận tiền thuê hàng tháng (sao kê ngân hàng, biên lai).
- Tờ khai và chứng từ nộp thuế cho thuê tài sản (nếu có).
Cơ quan lãnh sự đặc biệt coi trọng các bằng chứng thuế. Gia đình nên xây dựng lộ trình đóng thuế nếu có kế hoạch cho con đi du học.
3. Chứng minh quyền sử dụng nguồn tài chính
Nếu người bảo lãnh đứng tên các nguồn tài chính, cần có bằng chứng thể hiện họ đồng ý và cam kết sử dụng những nguồn tài chính đó để chu cấp cho du học sinh. Các bằng chứng bao gồm:
- Thư bảo lãnh tài chính: Văn bản thể hiện rõ cam kết từ người bảo lãnh về việc sẽ chi trả toàn bộ chi phí cho bạn trong suốt quá trình du học.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Xác thực mối quan hệ giữa người bảo lãnh và du học sinh (giấy khai sinh, xác nhận đăng ký thường trú)
Xem thêm
Cách viết thư bảo lãnh tài chính du học
4. Cam kết quay về Việt Nam sau khi du học
Visa du học là loại visa không định cư. Việc thể hiện rõ ràng ý định quay về nước sau khi hoàn thành khóa học rất quan trọng. Bất kỳ dấu hiệu nào cho thấy ý định định cư hoặc ở lại làm việc lâu dài không phù hợp với mục đích visa, đều có thể dẫn đến từ chối.
Hồ sơ cần làm nổi bật:
- Ràng buộc tại Việt Nam: Các bằng chứng về tài sản (nhà đất, doanh nghiệp), gia đình (vợ/chồng, con cái, cha mẹ già yếu cần chăm sóc), công việc hoặc cơ hội nghề nghiệp đang chờ đợi tại Việt Nam.
- Kế hoạch nghề nghiệp sau tốt nghiệp: Một kế hoạch cụ thể, logic về việc áp dụng kiến thức đã học vào sự nghiệp tại Việt Nam sẽ tăng tính thuyết phục.
Tránh lỗi rớt visa phổ biến
Nhiều trường hợp hồ sơ tài chính trên giấy tờ rất đẹp, nhưng khi Lãnh sự quán phỏng vấn, đương đơn (du học sinh) không nắm rõ tình hình tài chính của gia đình, không biết số tiền trong sổ tiết kiệm là bao nhiêu, nguồn thu nhập của bố mẹ từ đâu, hoặc trả lời ấp úng, sai lệch thông tin. Điều này ngay lập tức làm giảm độ tin cậy của toàn bộ hồ sơ.
Chứng minh tài chính du học cần bao nhiêu tiền?
1. Cách tính số tiền cần có trong sổ tiết kiệm/tài khoản
Công thức ước tính
Số tiền cần chứng minh = Học phí năm đầu tiên(1) + Sinh hoạt phí năm đầu tiên(2) – Phí đã đóng(3)
(1) Kiểm tra trên trang web trường hoặc thư mời nhập học (LOA)
(2) Tra cứu trên Numbeo để biết mức sinh hoạt tại thành phố cụ thể.
(3) Số tiền đã đóng trước cho nhà trường hoặc giá trị học bổng tương ứng
Ví dụ:
Một du học sinh Việt Nam muốn học ngành Khoa học máy tính tại Đại học Stanford, Palo Alto, California, với học bổng 50% học phí.
- Học phí năm đầu tiên: 67.730 USD
- Chi phí sinh hoạt trong 1 năm: 28.782 USD (bao gồm nhà ở, ăn uống, sách vở, phí sinh viên và chi phí cá nhân)
- Học bổng 50%: 33.865 USD
- Số tiền cần chứng minh: 62.622 USD là đủ để đáp ứng yêu cầu visa F-1.
✠ Bảng tổng hợp điều kiện chứng minh tài chính tại một số quốc gia
| Quốc gia | Tổng chi phí (USD/năm) | Phí sinh hoạt (USD/năm) | Học phí (USD/năm) | Nguồn |
|---|---|---|---|---|
| Mỹ | 43,000 - 77,000 | 18,000 - 22,000 | 25,000 - 55,000 | Study in the States |
| Anh | 22,780 - 66,684 | 12,780 - 16,684 (9 tháng) | 10,000 - 50,000 | GOV.UK |
| Úc | 32,808 - 49,308 | 19608 | 13,200 - 29,700 | Australian Immigration |
| Canada | 29,663 - 44,263 | 15063 | 14,600 - 29,200 | Canada.ca |
| Đức | 13,094 - 13,864 | 13094 | 0 - 770 | Studying in Germany |
| Hà Lan | 18,810 - 32,340 | 12,210 - 15,840 | 6,600 - 16,500 | IND |
| Hàn Quốc | 15,000 - 25,000 | 10,000 - 15,000 | 5,000 - 10,000 | ICEF Monitor |
| Nhật Bản | 18,000 - 23,000 | 13000 | 5,000 - 10,000 | Study in Japan |
| New Zealand | 27,000 - 39,000 | 12000 | 15,000 - 27,000 | Immigration New Zealand |
| Đài Loan | 11,000 - 22,000 | 9,000 - 12,000 | 2,000 - 10,000 | Mastersportal |
| Trung Quốc | 8,500 - 22,000 | 6000 – 12,000 | 2,500 - 10,000 | Applyforchina.com |
Kinh nghiệm của Nguyễn Lê
Để dự phòng cho các biến động tỷ giá hoặc chi phí phát sinh, bạn nên chuẩn bị số tiền cao hơn khoảng 20-30% so với con số tối thiểu đã tính toán.
2. Cách tính mức thu nhập đạt yêu cầu
Công thức ước tính
Tổng thu nhập hàng năm (sau thuế) ≥ Tổng chi phí du học năm đầu + Chi phí sinh hoạt hàng năm của gia đình tại Việt Nam.
Ví dụ, trở lại du học sinh Việt Nam học ngành Khoa học máy tính tại Đại học Stanford:
- Số tiền cần chứng minh tài chính: 62.622 USD
- Chi phí sinh hoạt tại Việt Nam: ~800 USD/tháng (theo Numbeo cho gia đình 4 người tại Hà Nội)
Như vậy, tổng thu nhập hàng năm cần chứng minh (sau thuế): 62.622 USD + 9.600 USD = 72.222 USD/năm.
Quy trình chuẩn bị hồ sơ tài chính đi du học
Bước 1: Xác định quốc gia và nghiên cứu yêu cầu tài chính
- Tra cứu kỹ lưỡng yêu cầu chứng minh tài chính trên website chính thức của Lãnh sự quán/Đại sứ quán, website của trường đại học
- Lập bảng dự toán chi phí chi tiết: Học phí (theo năm/khóa), sinh hoạt phí ước tính (ăn ở, đi lại, sách vở, bảo hiểm y tế…), vé máy bay, chi phí làm visa…
Bước 2: Mở sổ tiết kiệm và xây dựng lịch sử tài chính tin cậy
- Nếu chưa có, hãy mở sổ tiết kiệm tại một ngân hàng uy tín ở Việt Nam như Vietcombank, BIDV, ACB, Techcombank…).
- Duy trì số dư ổn định, tránh các giao dịch rút tiền lớn hoặc nạp tiền đột ngột với số lượng lớn mà không có giải trình hợp lý.
Bước 3: Tích lũy giấy tờ chứng minh thu nhập
- Thu thập và hệ thống hóa tất cả giấy tờ liên quan đến nguồn thu nhập của người bảo lãnh (HĐLĐ, sao kê lương, giấy phép KD, báo cáo thuế, hợp đồng cho thuê…).
- Chuyển đổi giao dịch từ tiền mặt (nếu có) sang tài khoản ngân hàng
Bước 4: Lập hồ sơ tài sản bổ sung (nếu cần)
- Thu thập bản sao công chứng các giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị (sổ đỏ, đăng ký xe…).
- Đảm bảo tài sản đứng tên người bảo lãnh hoặc du học sinh (nếu có).
- Nếu có ý định bán tài sản để lấy tiền du học, nên thực hiện sớm và có đầy đủ hợp đồng mua bán, chứng từ chuyển tiền qua ngân hàng.
Bước 5: Chuẩn bị thư giải trình và giấy tờ chứng minh mối liên kết với Việt Nam
- Viết thư giải trình: Nếu có bất kỳ điểm nào trong hồ sơ tài chính cần làm rõ (ví dụ: nguồn gốc các khoản tiền lớn mới gửi vào sổ tiết kiệm, lý do thay đổi công việc của người bảo lãnh…).
- Chuẩn bị các giấy tờ chứng minh sự ràng buộc với Việt Nam: Dù không trực tiếp là giấy tờ tài chính, nhưng việc thể hiện ý định quay trở về sau khi hoàn thành khóa học cũng gián tiếp củng cố hồ sơ.
Bước 6: Tham vấn chuyên gia và rà soát hồ sơ
Đây là lúc nên liên hệ với một dịch vụ hỗ trợ thủ tục chứng minh tài chính uy tín như Nguyễn Lê. Các chuyên gia sẽ giúp bạn:
- Rà soát toàn bộ hồ sơ tài chính, phát hiện các điểm yếu hoặc thiếu sót.
- Đưa ra lời khuyên để củng cố hồ sơ.
- Hướng dẫn cách sắp xếp hồ sơ một cách logic, khoa học.
- Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn visa (nếu có).
Bước 7: Theo dõi và cập nhật hồ sơ
Quy định visa có thể thay đổi. Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong tình hình tài chính gia đình (ví dụ: thay đổi công việc, có thêm nguồn thu nhập mới), hãy cập nhật vào hồ sơ nếu cần thiết.
Khám phá ngay
Danh sách quốc gia và chương trình du học miễn chứng minh tài chính
Câu hỏi thường gặp khi làm chứng minh tài chính du học (FAQs)
1. Có nên thuê dịch vụ chứng minh tài chính du học không?
Thuê dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tài chính du học từ các công ty uy tín như Nguyễn Lê là điều nên làm để đảm bảo hồ sơ của bạn được tối ưu. Các chuyên gia có kinh nghiệm sẽ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có.
Tuy nhiên, cần cực kỳ cẩn trọng với các “dịch vụ chứng minh tài chính” theo kiểu “làm giả giấy tờ” hoặc “cho thuê sổ tiết kiệm không rõ nguồn gốc”. Điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro, có thể dẫn đến từ chối visa vĩnh viễn.
2. Thuê sổ tiết kiệm du học có an toàn không?
An toàn nếu bạn thuê sổ tiết kiệm thật từ các đơn vị uy tín như Nguyễn Lê. Sổ tiết kiệm sẽ được chuyển nhượng đứng tên bạn và số dư được duy trì cho đến khi có kết quả xét duyệt visa.
3. Làm sao để chứng minh số tiền trong sổ tiết kiệm là "sạch"?
Giải trình được nguồn gốc số tiền trong sổ tiết kiệm, ví dụ: từ lương tích lũy, lợi nhuận kinh doanh, bán tài sản có giấy tờ hợp lệ, tiền thừa kế có di chúc…
4. Du học diện miễn chứng minh tài chính có phải chuẩn bị hồ sơ tài chính không?
Bạn không cần nộp hồ sơ tài chính cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán nhưng ở bước xét tuyển đầu vào hoặc cấp thư mời nhập học, sinh viên vẫn có thể phải chứng minh tài chính với trường.
5. Thu nhập nhận bằng tiền mặt thì phải chứng minh như thế nào?
- Cố gắng chuyển dần các giao dịch qua ngân hàng để có sao kê đối chứng.
- Lập sổ sách ghi chép thu chi nội bộ chi tiết, cẩn thận.
- Thu thập các bằng chứng gián tiếp khác (hình ảnh cơ sở kinh doanh, hợp đồng mua bán với đối tác dù là hợp đồng viết tay có chữ ký rõ ràng, thư xác nhận từ khách hàng/nhà cung cấp uy tín…).
- Viết thư giải trình chi tiết, logic về hoạt động kinh doanh và nguồn thu nhập.
6. Thu nhập nhận qua tài khoản nhưng không có chứng từ thì có được chấp nhận không?
Vẫn được chấp nhận nhưng cần bổ sung thêm thư giải trình giải thích lý do không có chứng từ. Kết hợp thêm các bằng chứng như các trao đổi email, tin nhắn xác nhận công việc, dự án thực hiện…
7. Gia đình có người thân đang du học, người đi sau phải CMTC ra sao?
Mỗi hồ sơ là một trường hợp độc lập. Gia đình cần chứng minh tổng thu nhập đủ mạnh để trang trải cho tất cả các thành viên đang hoặc sẽ du học, sau khi trừ chi phí sinh hoạt tại Việt Nam. Điều này đồng nghĩa yêu cầu về năng lực tài chính sẽ cao hơn đáng kể.
8. Nếu người bảo lãnh không phải bố mẹ, tỷ lệ đậu visa có cao không?
Người bảo lãnh không phải là bố mẹ có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ đậu visa, vì lãnh sự quán sẽ xét duyệt kỹ hơn về mối quan hệ và động cơ tài trợ. Nếu không có giấy tờ pháp lý chứng minh là người giám hộ hợp pháp, nguy cơ bị từ chối visa sẽ cao hơn so với trường hợp bố mẹ bảo lãnh.
Hành trình chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính du học có thể phức tạp và nhiều thách thức. Nếu bạn đang cảm thấy bối rối, chưa tự tin hoặc gặp phải những tình huống tài chính đặc thù cần giải pháp chuyên biệt, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của Nguyễn Lê.
Nguyễn Lê không chỉ cung cấp thông tin mà còn đồng hành, phân tích sâu trường hợp của bạn và đưa ra lộ trình chuẩn bị hồ sơ tối ưu nhất, đảm bảo tính minh bạch và nâng cao tỷ lệ thành công.
