Hoài An 
Đây là một hướng dẫn thực hành, không lý thuyết về chứng minh tài chính du học Nhật Bản. Nơi bạn sẽ tìm thấy các con số cụ thể, danh sách giấy tờ và các chiến lược thực tế đã giúp nhiều ứng viên thành công xin được COE và visa.
Nội dung được biên soạn bởi Nguyễn Lê – Đối tác chứng minh tài chính du học Nhật Bản hàng đầu cho các cá nhân và trung tâm du học.
- Hỗ trợ làm sổ tiết kiệm du học Nhật “tỉ mỉ từng chi tiết“.
- Có nhân viên đến tận nơi làm hồ sơ cho khách hàng ở xa.
- 100% hồ sơ đáp ứng yêu cầu xin COE, visa.
- Hỗ trợ xuyên suốt quá trình cho đến khi có kết quả.
Đặt lịch tư vấn chuyên gia Nguyễn Lê qua Zalo/Hotline 0909.444.666 để sở hữu bộ hồ sơ tài chính hoàn hảo với mức phí tốt nhất.
Các Ý Chính
Quy định chứng minh tài chính du học Nhật Bản
Có cần chứng minh tài chính không?
Chứng minh tài chính là một trong những bước quan trọng nhất trong lộ trình du học Nhật Bản. Bạn sẽ phải chứng minh tài chính 02 lần: một lần tại Nhật và một lần nữa tại Việt Nam.
Lần 1: Xét duyệt COE tại Nhật Bản
Đây là vòng xét duyệt mang tính quyết định. Toàn bộ hồ sơ chứng minh tài chính của bạn (sổ tiết kiệm, giấy tờ thu nhập…) sẽ được nộp cho trường. Trường sẽ sàng lọc và trình hồ sơ đạt yêu cầu lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Cục sẽ phân tích tính hợp pháp, logic và bền vững của hồ sơ tài chính trước khi ra quyết định cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE).
Lần 2: Xác thực Visa tại Việt Nam
Sau khi có COE, bạn sẽ nộp hồ sơ tài chính thêm một lần nữa để xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản ở Việt Nam.
Vì khâu kiểm tra tài chính khắt khe nhất đã được thực hiện ở Nhật, giai đoạn này chủ yếu xác thực giấy tờ và danh tính. Tỷ lệ đậu visa sau khi có COE lên đến 99%, trừ trường hợp phát hiện gian lận.
Cần chứng minh bao nhiêu tiền?
Theo kinh nghiệm của Nguyễn Lê, sổ tiết kiệm có số dư từ 500 – 700 triệu VNĐ là mức “an toàn” để đậu COE.
Số tiền này không chỉ đáp ứng trọn vẹn yêu cầu chi trả cho toàn bộ học phí và sinh hoạt phí năm đầu, mà còn giúp bạn tự tin nộp hồ sơ vào bất kỳ trường nào, ở bất kỳ thành phố nào trên khắp nước Nhật.
Tổng chi phí du học Nhật Bản tham khảo trong một năm
Danh sách giấy tờ cần có trong hồ sơ tài chính du học Nhật Bản
1. Sổ tiết kiệm từ 500 – 700 triệu
- Số dư:
- Hệ THPT: 600 triệu VND
- Hệ Nhật ngữ/Bekka: 500 triệu VND
- Hệ Senmon: 500 triệu VND
- Hệ Cao đẳng – Đại học: 700 triệu VND
- Hệ sau đại học: 500 triệu VND
- Kỳ hạn gửi: Từ 12 tháng.
- Thời gian mở sổ: Mở trước ngày nộp hồ sơ ít nhất 3 tháng.
- Nơi mở sổ: Tại nơi đăng ký thường trú.
- Thông tin chủ sổ: Phải chính xác theo thông tin theo hồ sơ của người bảo lãnh.
- Hồ sơ sổ tiết kiệm bao gồm:
-
- 03 bản photo sổ tiết kiệm có dấu dập treo của ngân hàng (photo trên 1 mặt giấy A4, mặt sau để trắng).
- 03 bản xác nhận số dư sổ tiết kiệm có đóng dấu ngân hàng.
Lưu ý:
- Giấy xác nhận số dư STK phải hoàn toàn bằng tiếng Việt.
- Số dư thể hiện trong giấy xác nhận phải được phân cách bằng dấu phẩy (ví dụ: 100,000).
- Xác nhận số dư chỉ in 1 mặt trên giấy A4. Nếu dài hơn 1 trang thì in thành nhiều tờ và đóng dấu giáp lai giữa các trang.
Mẫu sổ tiết kiệm chứng minh tài chính du học Nhật
Giải pháp tiện lợi khi bạn chưa kịp chuẩn bị tiền mở sổ tiết kiệm
2. Chứng minh công việc & thu nhập của người bảo lãnh tài chính
Người bảo lãnh phải có quan hệ huyết thống gần gũi (cha, mẹ, anh chị em ruột…) và phải được chứng minh bằng giấy tờ pháp lý (giấy khai sinh, CT07) nộp kèm thư cam kết bảo lãnh.
► Trường hợp người bảo lãnh là người lao động
Ngưỡng thu nhập: Tối thiểu nên đạt khoảng 25 triệu VNĐ/tháng, chứng minh ổn định trong 3 năm gần nhất.
Hồ sơ gồm có:
- Hợp đồng lao động làm việc từ 3 năm trở lên, ghi rõ mức lương, chức vụ.
- Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 1 năm gần nhất.
- Bản khai nộp thuế thu nhập cá nhân.
- Qúa trình tham gia bảo hiểm xã hội (VssID).
► Người bảo lãnh là chủ doanh nghiệp
- Giấy phép đăng ký kinh doanh thành lập trên 3 năm.
- Hồ sơ thuế của doanh nghiệp/Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất
- Sao kê tài khoản doanh nghiệp 1 năm gần nhất.
3. Tài sản bổ sung (nếu có)
Ngoài sổ tiết kiệm và thu nhập, các tài sản bổ sung giúp củng cố hồ sơ, thể hiện nền tảng tài chính vững chắc. Các tài sản bao gồm (bản sao công chứng):
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở (sổ đỏ/hồng).
- Giấy đăng ký xe ô tô.
- Giấy chứng nhận sở hữu cổ phiếu, trái phiếu.
Trường hợp được miễn chứng minh tài chính du học Nhật
- Nhận học bổng toàn phần của Chính phủ Nhật (MEXT)
- Đi theo chương trình trao đổi sinh viên (trường tại Nhật đứng ra bảo lãnh toàn bộ chi phí theo thỏa thuận hợp tác)
- Được công ty cử đi học (công ty tại Nhật đứng ra bảo lãnh và chi trả toàn bộ chi phí học tập, sinh hoạt)
Lưu ý quan trọng: Học bổng bán phần (từ trường hoặc doanh nghiệp) không được miễn, bạn vẫn phải chứng minh tài chính cho phần chi phí còn lại.
Các lỗi thường gặp khi làm hồ sơ tài chính du học Nhật
Khi từ chối một hồ sơ xin COE, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ gửi văn bản giải thích lý do cho trường học tại Nhật. Từ hàng ngàn văn bản từ chối như vậy, các trường Nhật ngữ, hiệp hội giáo dục và các công ty tư vấn du học lớn đã tự tổng hợp thành Bảng mã lỗi COE.
Bảng mã lỗi COE
Dưới đây là các mã lỗi phổ biến nhất liên quan đến vấn đề tài chính, cần tránh khi làm thủ tục chứng minh tài chính du học.
Lỗi số 4: Hồ sơ không đáng tin cậy
4E – Giấy chứng nhận số dư tiền gửi
- Số dư sổ tiết kiệm chưa đạt mức tối thiểu
- Số dư cao nhưng không phù hợp với thu nhập, không giải trình được nguồn gốc.
- Sổ tiết kiệm mới mở
- Thông tin xác nhận số dư không chính xác, tài khoản không có thật, hoặc sổ tiết kiệm bị nghi ngờ là giả mạo.
4F – Chứng minh công việc, thu nhập
- Mức lương hoặc lợi nhuận kinh doanh hàng năm quá thấp
- Công việc không ổn định hoặc công ty mới thành lập
- Bằng chứng thu nhập yếu (không có báo cáo thuế, hợp đồng lao động ngắn…)
4K – Sao kê tài khoản ngân hàng
- Có một hoặc nhiều khoản tiền lớn không rõ nguồn gốc được nạp vào tài khoản
- Tiền được nạp vào để lấy giấy xác nhận số dư rồi bị rút ra ngay
- Tài khoản không có giao dịch trong thời gian dài
Lỗi số 5: Nộp thiếu hồ sơ
Đây là lỗi cơ bản, xảy ra khi bạn không nộp đủ các giấy tờ tài chính theo yêu cầu.
Lỗi số 6: Liên quan đến người bảo lãnh
6A: Không tin tưởng vào năng lực chi trả của người bảo lãnh
- Mức thu nhập yếu, không tạo được sự tin tưởng về cam kết chu cấp lâu dài.
- Người bảo lãnh phải chịu trách nhiệm cho quá nhiều người phụ thuộc khác.
6B: Quá trình hình thành tài sản không ổn định
- Phép tính (Thu nhập – Chi phí) x Số năm cho ra một kết quả thấp hơn nhiều so với số dư trong sổ tiết kiệm.
- “Giấy giải trình về quá trình hình thành tài sản” không đủ rõ ràng hoặc không có bằng chứng đi kèm để chứng minh cho quá trình tích lũy.
6C: Hồ sơ người bảo lãnh không đáng tin cậy
- Tên, ngày tháng, số liệu trên các giấy tờ không khớp nhau.
- Giấy tờ có dấu hiệu bị chỉnh sửa, con dấu không rõ ràng, hoặc thông tin không thể xác thực qua điện thoại.
Quy trình xét duyệt của Nhật Bản luôn có những tiêu chí khắt khe và các “luật ngầm” mà chỉ người trong ngành mới thấu hiểu.
Với kinh nghiệm chuyên sâu dành riêng cho thị trường Nhật Bản, Nguyễn Lê không chỉ giúp bạn hoàn thiện giấy tờ, mà còn tối ưu và “giải mã” hồ sơ, đáp ứng đúng những gì viên chức lãnh sự mong đợi.
Sự am hiểu từ chuyên gia chính là chìa khóa vàng nâng cao tối đa tỷ lệ đậu COE của bạn.
Giải đáp 7 câu hỏi thường gặp khi chứng minh tài chính du học Nhật
1. Nguyên tắc nào quan trọng nhất khi làm hồ sơ tài chính du học Nhật?
Trung thực tuyệt đối. Mọi thông tin sai sự thật hoặc giấy tờ giả mạo đều sẽ bị phát hiện qua các kênh xác minh của Đại sứ quán. Nếu bị phát hiện, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay lập tức và bạn sẽ bị cấm nộp lại visa trong 6 tháng.
2. Ai nên là người bảo lãnh tài chính du học Nhật?
Bố hoặc mẹ là lựa chọn tốt nhất. Người bảo lãnh phải có quan hệ huyết thống gần gũi và tài chính mạnh. Nếu nhờ người thân khác (cô chú, anh chị), bạn bắt buộc phải có thư giải trình lý do hợp lý (vd: bố mẹ đã nghỉ hưu) và giấy tờ chứng minh quan hệ.
3. Dùng dịch vụ chứng minh tài chính có rủi ro không?
Có, luôn tiềm ẩn rủi ro và chỉ nên là giải pháp cuối cùng. Rủi ro lớn nhất là dịch vụ rút tiền sớm, khiến hồ sơ của bạn không hợp lệ. Ưu tiên hàng đầu vẫn là sử dụng nguồn lực tài chính thực từ gia đình để đảm bảo an toàn tuyệt đối và giúp bạn tự tin khi phỏng vấn.
4. Giấy tờ tài chính yếu, làm sao để tăng độ tin cậy?
Hãy liên lạc ngay với trường học tại Nhật. Nếu giấy tờ của bạn khó chứng minh (như thu nhập kinh doanh tự do), trường có thể viết thư giải trình bổ sung để tăng độ tin cậy cho hồ sơ của bạn trước Cục Xuất nhập cảnh hoặc Đại sứ quán.
5. Chính sách xét duyệt hồ sơ du học Nhật có gì mới?
Có, hồ sơ được xét duyệt chặt chẽ và kỹ lưỡng hơn. Dù đã có COE điện tử (e-COE) giúp thủ tục nhanh hơn, hệ thống dữ liệu điện tử cho phép cơ quan chức năng kiểm tra chéo thông tin dễ dàng hơn, đặc biệt là hồ sơ tài chính. Yêu cầu về tiếng Nhật và bằng cấp vẫn được siết chặt.
6. Có COE có chắc chắn đậu visa Nhật không?
Không. Dù có COE, bạn vẫn có thể bị từ chối visa nếu phỏng vấn tại Đại sứ quán không tốt, đặc biệt là do năng lực tiếng Nhật quá yếu. Vì vậy, ngoài tài chính, hãy chuẩn bị kỹ năng tiếng Nhật và kế hoạch học tập rõ ràng.
7. Khi nào được rút sổ tiết kiệm du học Nhật?
Thời điểm an toàn nhất là sau khi bạn đã nhập cảnh vào Nhật Bản. Dù đã có visa, hải quan tại sân bay vẫn có thể kiểm tra lại tài chính của bạn trong một số trường hợp hiếm. Duy trì sổ tiết kiệm cho đến khi nhập cảnh là cách chắc chắn nhất để tránh mọi rủi ro.
Chuyên gia tài chính
Nguyễn Viết Giỏi
Đã kiểm duyệt nội dung
Chuyên gia với 10+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính – Visa. Tốt nghiệp xuất sắc ĐH Kinh tế (UEH), sở hữu chứng chỉ quốc tế CFA & CPA.
