Hướng dẫn cách xác nhận số dư sổ tiết kiệm để làm hồ sơ xin visa đúng chuẩn

Thủ tục xin giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm để xin visa có sự khác biệt đôi chút so với mục đích vay vốn, mua xe, kinh doanh… Đại sứ quán/Lãnh sự quán các nước thường có những yêu cầu riêng về hình thức và nội dung của loại giấy tờ này.

Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm (balance confirmation) là văn bản chính thức do ngân hàng phát hành, xác nhận số tiền hiện có trong tài khoản tiết kiệm (sổ online hoặc sổ giấy) tại một thời điểm cụ thể. Nó thường được sử dụng để chứng minh tài chính khi xin visa, vay vốn ngân hàng hoặc thực hiện các giao dịch tài chính quan trọng.

Sổ tiết kiệm là loại giấy tờ có giá trị cao. Do đó, để đảm bảo an toàn và tránh thất lạc, Đại sứ quán/Lãnh sự quán thường không yêu cầu đương đơn nộp bản gốc sổ tiết kiệm mà thay vào đó là giấy xác nhận số dư.

Có thể hình dung giấy xác nhận như một “bức ảnh chụp nhanh” về tài sản trong sổ tiết kiệm, đóng vai trò là “bằng chứng tài chính” quan trọng, góp phần thuyết phục Đại sứ quán/Lãnh sự quán về năng lực tài chính và mục đích chuyến đi.

Cụ thể, giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm mang lại những lợi ích sau:

► Chứng minh năng lực tài chính: Cho thấy đương đơn có đủ khả năng tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi, bao gồm vé máy bay, chỗ ở, ăn uống, di chuyển, tham quan và các chi phí phát sinh khác. Số dư càng cao, khả năng thuyết phục càng lớn, chứng tỏ đương đơn có đủ điều kiện để du lịch, học tập hoặc công tác tại nước ngoài mà không gặp khó khăn về tài chính.

► Thể hiện sự ràng buộc với quê hương: Việc sở hữu một khoản tiền gửi tiết kiệm đáng kể tại Việt Nam cho thấy đương đơn có sự ổn định về tài chính và ràng buộc với quê hương. Điều này giúp Đại sứ quán/Lãnh sự quán an tâm rằng đương đơn sẽ quay trở về nước sau khi kết thúc chuyến đi, không có ý định trốn ở lại hoặc nhập cư bất hợp pháp.

► Đáp ứng yêu cầu bắt buộc: Hầu hết các quốc gia phát triển đều yêu cầu người xin visa cung cấp giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc, nếu thiếu sẽ khiến hồ sơ bị từ chối ngay lập tức.

Mẫu giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm ngân hàng acb

Thế nào là giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm đúng yêu cầu

Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm đúng yêu cầu xin visa cần đáp ứng các tiêu chí sau:

1. Tính pháp lý: Giấy xác nhận phải là bản chính, được in trên giấy của ngân hàng, có đóng dấu mộc đỏ và chữ ký của cán bộ ngân hàng có thẩm quyền.

2. Nơi mở sổ: Mặc dù không bắt buộc, nhưng việc mở sổ tiết kiệm tại nơi đăng ký thường trú của người xin visa sẽ được tin tưởng hơn trong quá trình xét duyệt hồ sơ.

3. Ngôn ngữ: Thông thường, giấy xác nhận cần được dịch sang tiếng Anh hoặc sử dụng ngôn ngữ của nước xin visa. Một số trường hợp đặc biệt như du học Nhật sẽ cần giấy xác nhận bằng tiếng Việt.

Mẫu xác nhận số dư tiền gửi BIDV bản tiếng việt và song ngữ

3. Thời gian mở sổ tối thiểu

• Yêu cầu cụ thể: Một số quốc gia quy định rõ thời gian mở sổ tối thiểu, ví dụ:
  
  • Du học Nhật Bản, Hàn Quốc: 6 tháng
  • Du học Úc, Mỹ, Canada: 3 tháng
  • Du học Anh: 28 ngày
  • Du lịch Đài Loan: 3 tháng
• Không yêu cầu cụ thể: Nếu không có quy định cụ thể, bạn có thể sử dụng sổ tiết kiệm mới mở.

4. Số dư sổ tiết kiệm

Mỗi quốc gia có quy định khác nhau về số dư tối thiểu trong sổ tiết kiệm. Ví dụ:

• Du học Úc: 29.710 AUD
• Du học Canada: 20.600 CAD
• Du học Đức: 12.800 USD
• Du học Anh: 1.130 – 1.480 bảng Anh/tháng
• Du lịch Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản: trên 5.000 USD

5. Thời hạn hiệu lực

Giấy xác nhận số dư thường có hiệu lực trong khoảng 30 – 45 ngày. Nhưng bạn nên xin giấy càng sát thời điểm nộp hồ sơ càng tốt, tốt nhất không nên quá 10 ngày.