Hoài An 
Hơn 600.000 người Việt đến Nhật mỗi năm cho thấy việc xin visa du lịch Nhật Bản không hề khó. Lý do nhiều hồ sơ vẫn bị từ chối thường nằm ở khâu chứng minh tài chính thiếu logic.
Bằng kinh nghiệm thực tế, Nguyễn Lê sẽ hướng dẫn bạn xây dựng một bộ hồ sơ chứng minh tài chính du lịch Nhật Bản vững chắc, tối ưu chi phí và tăng tỉ lệ thành công.
Giới thiệu về Nguyễn Lê – Đơn vị chuyên hỗ trợ chứng minh tài chính xin visa Nhật cho các cá nhân và công ty lữ hành quốc tế.
- Hỗ trợ chứng minh tài chính visa single, multiple cho nhiều mục đích du lịch tự túc, thăm thân, thương mại, y tế…
- Làm nổi bật “mục đích chuyến đi”, “khả năng tài chính” và “ý định quay về”
- Chủ động xử lý các “kẽ hở” có thể bị soi xét
- Khai thác các “điểm sáng” chưa đề cập
Nguyễn Lê nhận làm hồ sơ tận nơi tại tất cả các tỉnh thành trên toàn quốc, đặt lịch tư vấn qua hotline/Zalo: 0909.444.666
Các Ý Chính
Hồ sơ chứng minh tài chính du lịch Nhật Bản gồm những gì?
Để thuyết phục Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản, hồ sơ cần thể hiện có đủ nguồn lực tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi, đồng thời chứng minh có công việc, tài sản ràng buộc tại Việt Nam, qua đó đảm bảo sẽ quay về nước sau khi kết thúc hành trình.
Dựa trên hướng dẫn chính thức từ Đại sứ quán Nhật Bản, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh, hồ sơ chứng minh tài chính cần bao gồm những loại giấy tờ sau đây:
1. Sổ tiết kiệm trên 5.000 USD
Sổ tiết kiệm, hay còn gọi là chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn, là bằng chứng về khả năng tài chính dự phòng của đương đơn.
Mặc dù không có quy định cụ thể về số tiền tối thiểu hay thời gian mở sổ, nhưng dựa trên kinh nghiệm thực tế của Nguyễn Lê, người nộp đơn cần chuẩn bị sổ tiết kiệm kỳ hạn 12 tháng với số dư tối thiểu từ 130 triệu (~5.000 USD).
Sổ tiết kiệm nên mở ít nhất 3 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ để thể hiện quá trình tích lũy tự nhiên. Sổ tiết kiệm mới mở với số tiền lớn có thể gây ra nghi ngờ cho viên chức lãnh sự.
Hồ sơ sổ tiết kiệm cần chuẩn bị:
- 01 bản gốc giấy xác nhận số dư tiền gửi có kỳ hạn (sổ tiết kiệm) do ngân hàng phát hành bản song ngữ Anh – Việt.
- 01 bản sao sổ tiết kiệm
- Bản gốc sổ tiết kiệm (để đối chiếu, sau đó trả lại)
Mẫu sổ tiết kiệm sử dụng để làm hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
2. Tài liệu chứng minh công việc và thu nhập
Công việc ổn định và thu nhập đều đặn là bằng chứng thuyết phục nhất về mục đích du lịch thuần túy, khẳng định ứng viên có trách nhiệm và sự nghiệp rõ ràng để quay về, loại bỏ nghi ngờ việc cư trú bất hợp pháp.
Hồ sơ gồm có:
► Sao kê tài khoản nhận lương (rất quan trọng)
Việc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản liệt kê “Sao kê tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất” ở vị trí đầu tiên trong danh sách các giấy tờ được chấp nhận và Đại sứ quán ghi chú: “Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng nhiều nhất có thể” cho thấy tầm quan trọng của sao kê tài khoản.
Bạn cần sao kê tài khoản có phát sinh thu nhập tối thiểu 6 tháng, tốt nhất là 1 năm gần nhất để tăng sức thuyết phục. Đừng quên dùng bút dạ quang làm nổi bật các khoản lương nhận hàng tháng. Nếu là chủ doanh nghiệp, cần cung cấp sao kê tài khoản công ty 6 tháng gần nhất.
► Giấy tờ chứng minh công việc
❖ Người lao động (nhân viên văn phòng, công chức)
- Bản sao hợp đồng lao động ghi rõ chức vụ, mức lương và thời hạn hợp đồng. Hợp đồng lao động dài hạn hoặc vô thời hạn, cùng với thâm niên công tác lâu năm là một lợi thế lớn.
- Bản gốc đơn xin nghỉ phép đi du lịch, có chữ ký và đóng dấu của người có thẩm quyền tại công ty. Đơn phải nêu rõ mục đích du lịch và thời gian nghỉ phép trùng khớp với lịch trình chuyến đi đã khai trong hồ sơ.
- Bảo hiểm xã hội VssID (nếu có).
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (nếu có).
❖ Chủ doanh nghiệp
- Bản sao y công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Bản sao tờ khai nộp thuế 6 tháng gần nhất hoặc biên lai nộp thuế môn bài.
❖ Người đã về hưu:
- Bản sao y công chứng quyết định nghỉ hưu hoặc thẻ hưu trí.
❖ Học sinh, sinh viên và người phụ thuộc
Chứng minh bản thân:
- Bản sao thẻ học sinh/sinh viên và bản gốc giấy xác nhận đang theo học tại trường.
- Bản gốc đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường nếu chuyến đi diễn ra trong kỳ học.
Hồ sơ từ người bảo lãnh (cha/mẹ):
- Toàn bộ hồ sơ chứng minh công việc và tài chính của cha/mẹ
- Thư bảo lãnh tài chính do cha/mẹ ký, cam kết chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi của con.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ, ví dụ như bản sao y công chứng giấy khai sinh.
❖ Người làm việc tự do (Freelancer) và các trường hợp đặc biệt
Cung cấp các bằng chứng hữu hình về công việc đang làm, ví dụ: các hợp đồng dịch vụ đã ký với khách hàng, portfolio các sản phẩm đã thực hiện, hình ảnh cửa hàng/xưởng sản xuất, đường link đến website/fanpage kinh doanh online, hóa đơn mua bán… Đồng thời, bổ sung thêm 1 thư giải trình bằng tiếng Anh về công việc đang làm.
Lưu ý: Nếu ứng viên có nguồn thu nhập khác ngoài lương (ví dụ như cho thuê nhà, xe cộ…), cần đánh dấu rõ trong sao kê tài khoản và cung cấp thêm bằng chứng như hợp đồng cho thuê.
3. Tài sản ràng buộc
Mặc dù không bắt buộc, nhưng việc bổ sung giấy tờ chứng minh tài sản (giấy tờ nhà đất, giấy góp vốn, giấy đăng ký xe hơi…) sẽ giúp hồ sơ xin visa “ghi điểm” hơn, thể hiện sự ràng buộc của ứng viên với quê nhà, tăng khả năng được cấp visa.
Tin vui cho nhiều du khách
Chứng minh tài chính không phải là yêu cầu bắt buộc cho tất cả mọi người. Nhật Bản có chính sách miễn và giản lược thủ tục này cho một số đối tượng cụ thể.
→ Xem chi tiết tại: Các trường hợp được miễn chứng minh tài chính du lịch Nhật Bản
Kinh nghiệm làm thủ tục chứng minh tài chính xin visa Nhật
Để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây khi chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính du lịch Nhật:
1. Đảm bảo tính nhất quán giữa tài chính và lịch trình
Số dư tài khoản cần phù hợp với tổng chi phí dự kiến (tiền vé, khách sạn, sinh hoạt…). Nếu kế hoạch du lịch dài ngày với nhiều hoạt động sang trọng sẽ cần chứng minh số dư nhiều hơn.
2. Thời hạn hiệu lực của giấy tờ
Trừ những giấy tờ có ghi rõ thời hạn riêng, tất cả tài liệu nộp nên được cấp mới trong vòng 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
3. Chỉ nộp những gì được yêu cầu
Tránh “nhồi nhét” các giấy tờ không có trong danh sách yêu cầu. Nếu cần bổ sung, cơ quan lãnh sự sẽ chủ động liên hệ.
4. Trình bày hồ sơ mạch lạc
Hãy sắp xếp hồ sơ theo từng nhóm một cách khoa học: hồ sơ nhân thân, hồ sơ chứng minh tài chính và lịch trình chuyến đi. Hồ sơ được sắp xếp gọn gàng, logic sẽ tạo ấn tượng tốt và giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.
5. Luôn trung thực
Mọi thông tin cung cấp phải hoàn toàn trung thực. Cơ quan lãnh sự có quyền xác minh thông tin bằng nhiều cách, bao gồm cả việc gọi điện cho công ty của bạn. Bất kỳ sự thiếu nhất quán nào cũng có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối.
6. Giải trình mọi giao dịch gây nghi vấn
Cố gắng giữ cho tài khoản không có biến động lớn bất thường trong 1-2 tháng cuối trước khi sao kê. Các khoản tiền “nhảy” vào đột ngột sẽ làm giảm độ tin cậy của hồ sơ. Trong trường hợp bất khả kháng, hãy đảm bảo bạn có đầy đủ bằng chứng và lời giải thích hợp lý cho giao dịch đó.
7. Tuyệt đối không gian lận
Nhật Bản xử lý rất nghiêm các trường hợp gian lận, nộp giấy tờ giả mạo hoặc khai báo sai sự thật. Ứng viên bị từ chối cấp visa và không được phép xin lại trong vòng 6 tháng.
Thông tin về hành vi gian lận sẽ được lưu trữ trong hệ thống, ảnh hưởng đến khả năng đậu visa của ứng viên trong tương lai, ngay cả khi đã hết thời hạn “cấm cửa”.
Case xin visa multiple của travel blogger Lý Thành Cơ
Hơn 17 năm kinh nghiệm, Nguyễn Lê hiểu rõ làm thế nào để một bộ hồ sơ tài chính du lịch “ghi điểm” với Lãnh sự Nhật Bản. Dịch vụ của Nguyễn Lê được thiết kế để mang lại kết quả và loại bỏ hoàn toàn rủi ro từ những lỗi sai không đáng có.
- Xây dựng hồ sơ chứng minh tài chính “không thể từ chối”.
- Chuyên gia di trú song hành, hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc.
- Luôn có giải pháp đối với các trường hợp gặp khó về tài chính.
- Đậu visa ngay từ lần đầu tiên.
Liên hệ ngay để tối ưu hóa hồ sơ và tăng cơ hội thành công cho chuyến đi Nhật Bản mà bạn hằng mong đợi!
Case xin visa du lịch Nhật Bản thành công với sự hỗ trợ từ Nguyễn Lê
Giải đáp 1001 thắc mắc về hồ sơ tài chính du lịch Nhật
1. Yêu cầu tài chính của visa single và multiple khác nhau thế nào?
| Tiêu chí | Visa Single (Một lần) | Visa Multiple (Nhiều lần) |
| Sổ tiết kiệm | ~5.000 USD | ~15.000 USD |
| Sao kê tài khoản | 6 tháng gần nhất | 6 tháng hoặc nhiều hơn |
| Yêu cầu thu nhập | Thu nhập ổn định | Thu nhập cao |
| Lịch sử du lịch | Không bắt buộc | Phải chứng minh từng nhập cảnh Nhật/G7/Châu Âu |
| Giấy giải trình lý do xin visa | Không cần | Bắt buộc |
| Tài sản bổ sung | Có thể bổ sung | Bắt buộc bổ sung |
| Quyền lợi sau khi cấp visa | Phải chứng minh tài chính từng chuyến | Được miễn chứng minh tài chính cho lần nhập cảnh tiếp theo |
2. Không có sổ tiết kiệm, xin visa du lịch tự túc được không?
Được, bạn có thể nộp sao kê tài khoản lương 6 tháng hoặc giấy chứng nhận thu nhập để thay thế. Tuy nhiên, việc mở sổ tiết kiệm hiện tại không quá khó, bạn có thể thuê dịch vụ để củng cố hồ sơ.
3. Đi theo tour du lịch có được miễn chứng minh tài chính không?
Có, nếu đi theo tour trọn gói của các công ty du lịch do Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản chỉ định. Khi đó, công ty du lịch sẽ đứng ra bảo lãnh cho bạn. Tuy nhiên, bạn vẫn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh công việc cho công ty du lịch để hoàn thiện hồ sơ.
4. Người thân ở Nhật đứng ra bảo lãnh tài chính được không?
Được, nhưng đó là thủ tục xin visa “thăm thân”, không phải “du lịch tự túc”. Khi người thân ở Nhật bảo lãnh, mục đích chuyến đi và bộ hồ sơ sẽ thay đổi hoàn toàn, tập trung vào giấy tờ của người bảo lãnh (chứng minh thu nhập, thuế…) và bằng chứng về mối quan hệ của hai người.
5. Đi công tác thì chứng minh tài chính như thế nào?
Mục đích công tác yêu cầu bạn phải xin đúng loại Visa Thương mại. Với visa này, trọng tâm chứng minh tài chính không còn là sổ tiết kiệm của bạn, mà là năng lực của công ty thông qua quyết định cử đi công tác và thư mời từ phía Nhật Bản. Do đó, tài chính cá nhân chỉ đóng vai trò thứ yếu.
6. Xin visa theo gia đình hoặc nhóm bạn thì chứng minh tài chính thế nào?
- Gia đình (vợ chồng, con cái): Người có tài chính mạnh nhất (vợ hoặc chồng) có thể đứng ra chứng minh cho cả gia đình, kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh).
- Nhóm bạn: Từng cá nhân phải tự chứng minh tài chính riêng. Không thể dùng tài chính của một người để bảo lãnh cho cả nhóm bạn.
7. Nộp sao kê tài khoản có nhiều trang được không?
Được, Nguyễn Lê từng nộp hồ sơ cho nhiều khách hàng có sao kê hơn 200 trang. Sao kê dài thể hiện lịch sử giao dịch và dòng tiền ổn định trong thời gian dài, tăng độ tin cậy.
8. Thường trú ở Hà Nội nhưng làm việc tại TP.HCM thì nộp hồ sơ ở đâu?
Nguyên tắc là bạn sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự phụ trách nơi bạn đang sinh sống thực tế, không phụ thuộc vào nơi đăng ký thường trú. Do đó, nếu bạn đang sống và làm việc tại TP.HCM, bạn sẽ nộp hồ sơ tại đây.
Chuyên gia tài chính
Nguyễn Viết Giỏi
Đã kiểm duyệt nội dung
Chuyên gia với 10+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính – Visa. Tốt nghiệp xuất sắc ĐH Kinh tế (UEH), sở hữu chứng chỉ quốc tế CFA & CPA.
