Chứng minh tài chính du học Đức 2026: Quy định & Thủ tục

Du học Đức cần chứng minh tài chính bao nhiêu tiền?

Mức chứng minh tài chính không áp dụng đồng nhất cho mọi đối tượng. Dưới đây là dữ liệu định mức áp dụng cho kỳ nhập học năm 2026 được tổng hợp dựa trên các thông báo chính thức từ Bộ ngoại giao Đức và quy định tại Điều 16b luật cư trú.

Chứng minh theo mức quy định đã đủ chưa?

Khoản tiền chứng minh tài chính theo định mức quy định chỉ phục vụ duy nhất mục đích chi trả sinh hoạt phí cơ bản (Lebenshaltungskosten): thuê nhà, ăn uống, đi lại và bảo hiểm bắt buộc.

Trường hợp phát sinh các phí đào tạo bắt buộc liên quan đến chương trình (học phí trường tư, khóa tiếng, phí học nghề đặc thù, phí học kỳ…), quy định yêu cầu chứng minh tách bạch hai nguồn tài chính:

• Nguồn sinh hoạt phí: Đảm bảo bằng đúng khoản tiền trong tài khoản phong tỏa.
• Nguồn phí đào tạo bổ sung: Chứng minh riêng thông qua biên lai hoàn thành nghĩa vụ đóng phí, sổ tiết kiệm bổ sung hoặc hồ sơ thu nhập bảo lãnh đủ năng lực chi trả.

Chênh lệch giữa mức quy định và thực tế cần chuẩn bị

Theo kinh nghiệm chứng minh tài chính du học của Nguyễn Lê, con số định mức tài chính theo quy định chưa phải là tổng ngân sách cuối cùng. Để đảm bảo thủ tục diễn ra thông suốt, bạn cần chuẩn bị thêm các khoản phí phát sinh sau đây:

• Phí khởi tạo tài khoản: Dao động từ €59 (ví dụ: Coracle) đến ~€159 (ví dụ: Fintiba) tùy nhà cung cấp dịch vụ.
• Tiền đệm rủi ro (Buffer): Các đơn vị thường yêu cầu nộp dư khoảng €100 để dự phòng biến động tỷ giá và phí ngân hàng trung gian trừ vào số tiền gốc.
• Phí chuyển tiền quốc tế (SWIFT): Khoảng 0,2% số tiền chuyển cộng với điện phí và phí ngân hàng trung gian (phí OUR), tương đương €100 – €200 cho một lần giao dịch lớn.

Ngoài mức quy định lý thuyết, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị thêm các khoản phí ẩn bắt buộc khác.

Như vậy, tổng ngân sách thực tế cần chuẩn bị thường cao hơn mức quy định từ €300 – €500 (tương đương khoảng 8 – 13 triệu VND). Việc chuẩn bị ngân sách quá sát với con số lý thuyết dễ dẫn đến tình trạng thiếu hụt khi tiền về đến ngân hàng tại Đức, gây gián đoạn quy trình cấp giấy xác nhận tài khoản phong tỏa.

Các hình thức chứng minh tài chính du học Đức hợp pháp

Đại sứ quán Đức tại Việt Nam hiện chấp nhận chứng minh năng lực tài chính thông qua ba hình thức chính: mở tài khoản phong tỏa, giấy cam kết bảo lãnh hoặc chứng nhận học bổng.

1. Tài khoản phong tỏa (sperrkonto)

Đây là giải pháp được Bộ Ngoại giao Đức khuyến nghị, áp dụng phổ biến cho hầu hết các diện thị thực. Về bản chất, tài khoản phong tỏa vẫn thuộc sở hữu cá nhân nhưng chịu cơ chế “đóng băng”.

Toàn bộ số tiền yêu cầu theo định mức cần được chuyển vào trước; ngân hàng chỉ cho phép giải ngân định kỳ hàng tháng theo mức quy định (ví dụ: €992/tháng đối với diện Đại học) sang tài khoản thanh toán thường (Girokonto) phục vụ chi tiêu.

Phương thức này giúp hồ sơ thị thực được xét duyệt thuận lợi nhờ năng lực tài chính đã được định lượng rõ ràng. Tuy nhiên, yêu cầu đặt ra là cần chuẩn bị sẵn dòng tiền mặt lớn (tương đương khoảng 350 – 360 triệu VND) ngay tại thời điểm nộp hồ sơ.

Mẫu giấy xác nhận tài khoản phong tỏa du học Đức từ nhà cung cấp Expatrio

Kinh nghiệm khi mở tài khoản phong tỏa

Theo ghi nhận từ Nguyễn Lê, nhiều du học sinh sở hữu hơn €11.000 nhưng khi đặt chân đến Đức vẫn rơi vào cảnh thiếu hụt tiền mặt nghiêm trọng. Nguyên nhân xuất phát từ một vòng lặp luẩn quẩn về thủ tục.

Vòng lặp thủ tục hành chính gây khó khăn trong việc rút tiền phong tỏa khi mới đến Đức

Để phá vỡ vòng luẩn quẩn này và chủ động nguồn tài chính ngay khi nhập cảnh, giải pháp tối ưu là lựa chọn các gói dịch vụ tích hợp sẵn (ví dụ: Expatrio Value Package). Các gói này cung cấp sẵn tài khoản thanh toán và bảo hiểm ngay từ Việt Nam, giúp người mới đến hoàn thiện các thủ tục thuê nhà và đăng ký cư trú thuận lợi hơn.

2. Giấy cam kết bảo lãnh (verpflichtungserklärung)

Theo Điều 66-68 Luật Cư trú, người thân sinh sống tại Đức có thể làm giấy cam kết bảo lãnh toàn bộ chi phí sinh hoạt cho người nộp đơn xin thị thực. Thực tế ghi nhận tỷ lệ từ chối cấp giấy này tại các Sở Ngoại kiều (Ausländerbehörde) đang tăng cao, khiến đây trở thành phương án nhiều rủi ro.

Rào cản chính nằm ở yêu cầu thu nhập ròng (Netto) khắt khe. Để đủ điều kiện bảo lãnh một người, người độc thân cần chứng minh thu nhập sau thuế dao động từ €2.660 đến €2.900/tháng. Với trường hợp đã có gia đình, con số này tăng lên mức €3.700 – €4.500; đây là ngưỡng thu nhập cao so với mặt bằng chung.

Quy định này tạo ra thách thức thực tế đối với cộng đồng người Việt tại Đức. Nhiều người kinh doanh tự do (nhà hàng, dịch vụ…) thường gặp khó khăn trong việc chứng minh mức thu nhập ròng ổn định trên giấy tờ thuế chính thức, dẫn đến hồ sơ bị loại ngay từ vòng thẩm định khả năng thanh toán (Bonitätsprüfung).

Về mặt pháp lý, đây là cam kết có hiệu lực thi hành án (vollstreckbar) kéo dài tới 5 năm. Người bảo lãnh chịu trách nhiệm chi trả toàn bộ nợ phát sinh nếu người được bảo lãnh gặp rủi ro, tai nạn hoặc bị trục xuất. Tính chất ràng buộc nặng nề này khiến ngay cả người thân thiết cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi thực hiện.