Hướng dẫn thủ tục chứng minh tài chính xin visa mới nhất 2024

b. Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Hầu hết các ngân hàng ngân hàng thương mại (Vietcombank, Techcombank, ACB, Sacombank,…) hiện nay đều xác nhận số dư tài khoản cho khách hàng, chi phí trung bình từ 30.000 – 50.000đ/bản. Giấy xác nhận nên làm sát thời điểm nộp hồ sơ xin visa, tối đa không quá 14 ngày.

c. Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng

Không bắt buộc nhưng hạn mức thẻ tín dụng cao cho thấy bạn có khả năng chi trả cho các khoản chi tiêu lớn và có nguồn thu nhập tốt để duy trì hạn mức này, mang lại lợi thế cho việc xét duyệt hồ sơ.

d. Xác nhận số dư tài khoản chứng khoán

Đây là kinh nghiệm chứng minh tài chính từ blogger Xuân Hòa – người có hơn 10 năm kinh nghiệm du lịch nước ngoài – khi nộp hồ sơ, anh không sử dụng sổ tiết kiệm mà chỉ nộp xác nhận số dư tài khoản chứng khoán thay thế.

Theo anh, số dư tài khoản chứng khoán đã bao gồm các khoản thuế phí, thể hiện tính minh bạch và hợp pháp của nguồn tiền. Do đó, không cần chứng minh thêm nguồn gốc như khi sử dụng sổ tiết kiệm.

Thủ tục xin giấy xác nhận thực hiện tại công ty chứng khoán nơi bạn mở tài khoản, xin bản song ngữ (tiếng Việt và tiếng Anh).

2. Chứng minh nguồn thu nhập

Chứng minh thu nhập có thể xem là “linh hồn” của bộ hồ sơ chứng minh tài chính. Để đánh giá đương đơn có ý định quay trở về Việt Nam sau khi hết thời hạn hay không, cán bộ lãnh sự xem xét rất kỹ phần chứng minh thu nhập, công việc của đương đơn hoặc của người bảo lãnh về tài chính.

Đối với visa ngắn ngày (du lịch, thăm thân, công tác, chữa bệnh,…): Chứng minh thu nhập ổn định, giúp khẳng định bạn có công việc ổn định tại Việt Nam, có nguồn thu nhập đáng tin cậy, đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và có lý do để quay về nước sau khi kết thúc thời gian lưu trú.

Đối với visa dài hạn (du học, định cư): Chứng minh thu nhập đảm bảo bạn có đủ chi phí sinh hoạt, học tập tại nước sở tại mà không cần đi làm thêm, hoàn toàn tập trung cho việc học tập.

Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ chứng minh thu nhập theo từng loại hình công việc phổ biến:

a. Nhân viên công ty/Công nhân viên chức

• Hợp đồng lao động
• Đơn xin nghỉ phép
• Xác nhận lương công ty (6 tháng gần nhất)
• Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương (6 tháng gần nhất)
• Sổ bảo hiểm xã hội hoặc tài khoản VssID
• BHYT, BHTN, Bảo hiểm nhân thọ (nếu có)
• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Nhờ cty đóng dấu xác nhận thuế đã đóng, sau đó ra cơ quan thuế xin xác nhận)

Lưu ý:

• Nếu công ty thanh toán lương bằng tiền mặt, cần có giải thích rõ ràng và xác nhận từ công ty.
• Trường hợp không tham gia bảo hiểm xã hội, cần có giải thích và xác nhận từ công ty.

b. Chủ doanh nghiệp

• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Giấy nộp thuế (6 tháng)
• Sao kê tài khoản ngân hàng công ty (6 tháng gần nhất)
• Sao kê tài khoản cá nhân (6 tháng gần nhất)

c. Chủ hộ kinh doanh

• Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh
• Giấy chứng nhận mã số thuế
• Giấy nộp thuế (6 tháng gần nhất)
• Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân (6 tháng gần nhất)
• Hình ảnh chứng minh hoạt động kinh doanh

Lưu ý:

• Trường hợp không có giấy nộp thuế, cần có giải thích rõ ràng.
• Cung cấp thêm các giấy tờ chứng minh thu nhập khác nếu có (hợp đồng cho thuê, hóa đơn thanh toán dịch vụ,…).

Trong các giấy tờ chứng minh thu nhập, bạn cần đặc biệt lưu ý 2 giấy tờ quan trọng nhất:

❖ Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH): Đây là bằng chứng không thể chối cãi về tình trạng việc làm và thu nhập của bạn. Cơ quan lãnh sự có thể tra cứu quá trình đóng bảo hiểm qua ứng dụng VssID, đảm bảo tính xác thực và loại bỏ hoàn toàn nguy cơ làm giả.

Nếu bạn có hợp đồng lao động nhưng không có sổ BHXH, cơ quan lãnh sự sẽ nghi ngờ bạn dựng hợp đồng lao động để qua mặt họ.

❖ Sao kê tài khoản ngân hàng: Giữ cho tài khoản có lịch sử giao dịch đều đặn trong vòng 3-6 tháng gần nhất, không có các giao dịch nạp/rút tiền quá lớn hoặc bất thường trong thời gian ngắn trước khi xin visa.

Làm nổi bật các giao dịch nhận lương hàng tháng và các khoản thu nhập khác (nếu có).

Trong sao kê, nếu có các dòng tiền lớn chuyển vào, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh nguồn gốc số tiền đó. Các nước phương Tây rất coi trọng điều này vì nó thể hiện tính “minh bạch” và “trong sạch” dòng tiền của bạn.

Case xin visa thực tế: Bạn Ngọc Thanh bị từ chối visa vì tiền gửi vào từ sao kê nhiều gấp 1.6 lần so với thu nhập bạn khai báo nhưng lại không có giải trình cụ thể khoản chênh lệch.

Chứng minh thu nhập bao nhiêu là đủ?

Không có quy định cụ thể về mức thu nhập tối thiểu để xin visa. Đối với visa ngắn hạn, quan trọng không phải thu nhập cao hay thấp mà là thể hiện bạn có nguồn thu nhập hợp pháp và ổn định, có công việc ràng buộc nên sẽ quay về Việt Nam đúng hạn.

Đối với visa dài hạn, thu nhập của phụ huynh (người bảo lãnh tài chính) >= Tổng chi phí trung bình của du học sinh trong 1 tháng. Ví dụ, nếu tổng chi phí du học Mỹ là 32.400 USD/năm, thu nhập của phụ huynh cần tối thiểu 2.700 USD/tháng.

Dưới đây là mức thu nhập tham khảo cho một số quốc gia phổ biến:

Lưu ý:

• Đây chỉ là mức thu nhập tham khảo, không phải là quy định chính thức của các quốc gia.
• Mức thu nhập thực tế có thể cao hơn hoặc thấp hơn tùy thuộc vào chi phí sinh hoạt, học phí tại từng trường, thành phố và thời gian lưu trú.

3. Tài sản có giá trị khác

Cung cấp thêm các giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị như bất động sản, xe hơi… là một cách hiệu quả để tăng cường độ tin cậy cho hồ sơ xin visa. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và giải thích rõ ràng nguồn gốc tài sản.

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu: Sổ đỏ, sổ hồng, giấy tờ đăng ký xe,…
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản: Hợp đồng mua bán, hóa đơn mua sắm, hợp đồng cho tặng tài sản, di chúc thừa kế…
• Giấy tờ chứng minh giá trị tài sản: Báo cáo thẩm định giá (nếu có), giấy tờ thể hiện giá trị chuyển nhượng (nếu có),…

Hướng dẫn xử lý các trường hợp khó chứng minh tài chính

Người lao động tự do

Có thể kể đến như freelancer, lao động nông lâm ngư nghiệp, buôn bán nhỏ, bán hàng online… Điểm yếu hồ sơ là không có HĐLĐ, BHXH, bảng lương… nhưng bạn có thể chứng minh theo cách sau:

• Sao kê tài khoản chi tiết (nếu có thu nhập chuyển qua tài khoản).
• Giải trình chi tiết về dòng tiền thu nhập hàng tháng, thu nhập đến từ đâu, cụ thể bao nhiêu…, càng chi tiết càng tốt.
• Hình ảnh chứng minh công việc.
• Chứng từ nhập hàng, mua bán (nếu có).
• Xin xác nhận của địa phương về công việc bạn đang làm.

Người thu nhập thấp hoặc không có thu nhập

• Nhờ người thân (vợ chồng, bố mẹ, anh chị em ruột) đứng ra bảo lãnh tài chính. Cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, xác nhận cư trú…) và giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của người bảo lãnh.
• Học bổng cũng là một cách tuyệt vời để giảm bớt gánh nặng chứng minh tài chính khi xin visa du học. Học bổng càng nhiều, số tiền cần để chứng minh tài chính du học càng giảm.

Người có thu nhập không đều

• Cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng trong thời gian dài hơn (1 năm trở lên) để thể hiện tổng thu nhập và khả năng tiết kiệm của bạn.
• Giải thích rõ ràng về tính chất công việc và lý do thu nhập không đều.

Người có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau

• Sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện tổng thu nhập từ các nguồn khác nhau.
• Giải thích rõ ràng công việc bạn đang làm và trách nhiệm của bạn trong từng công việc.

Người có tài sản nhưng không có thu nhập

• Nhờ người thân bảo lãnh tài chính.
• Tìm cách tạo nguồn thu nhập từ tài sản hiện có (cho thuê).
• Xem xét vay vốn du học, du lịch từ ngân hàng.

Người đang nợ ngân hàng

• Giải trình rõ ràng về khoản nợ
• Cung cấp bằng chứng về khả năng trả nợ (hợp đồng lao động, bảng lương, tài sản, thu nhập…).
• Kế hoạch trả nợ cụ thể.

Nếu không thể tự chứng minh tài chính, bạn có thể tìm hiểu các chương trình miễn chứng minh tài chính, lựa chọn du lịch, khám phá các quốc gia miễn thị thực cho công dân Việt Nam hay thuê các dịch vụ chứng minh tài chính uy tín.

Câu hỏi thường gặp khi chứng minh tài chính (FAQs)